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    团代会筹备工作安排

    2016年11月01日 21:35 次浏览

    我院定于2013年5月31日召开共青团www.4996.com第一次代表大会。为能够顺利圆满地召开此次大会,按照学院党委和自治区团委的要求,特成立共青团www.4996.com第一次代表大会筹备委员会,负责此次团代会的各项准备工作。成员组成和工作安排如下:一、筹备工作委员会

    主任:阿古拉

    副主任:海霞

    成员:学院团委机关工作人员、各系部团干、学联成员、青联委员

    具体要求:

    1.明确委员会名单(团委5人,加各系部团总支负责人)。

    2.明确各工作小组的名单,并开始运作。

    3.明确各工作小组各项工作的日程、要求。

    4.签发学院党委会批复和自治区团委批复。

    5.关于团代会的召开通知下发至各系部。

    6.监督检查引导各工作组工作进展情况。

    二、秘书组

    组长:阿古拉(兼)

    组员:爱如娜、齐丹、高帆、乌吉斯古楞

    具体任务:

    1.起草团委工作报告,5月20日前完成初稿下发各系部讨论,5月22日前完成意见反馈,5月25日前定稿。

    2.5月25日前完成筹备工作报告、主席团成员名单、致全院团员青年的倡议书、邀请函、领导讲话稿、主持稿、会议决议等初稿,5月28日定稿。

    3.用蒙古语翻译大会材料。

    三、组织组:

    组长:海霞(兼)

    组员:格日乐、陈青春、杨磊、唐晓梅、郑广昕

    具体任务:

    1.5月14日前给各系部下发代表选举办法和名额分配。

    2.各系部5月16日前将代表登记表交团委组织部。

    3.5月18日前完成代表资格审查、候选人资格审查。

    4.5月20日前完成代表资格审查报告、5月21日前定稿。

    5.5月23日前完成选举办法、选举程序,明确选举工作人员(计票员、监票员),拟定委员、常委候选人名单,并报请学院党委批准。

    6.5月25日前完成候选人基本情况先容、完成选票制作。

    7.大会期间负责选票发放,选举结束后回收选票,统计选票。

    8.5月20日前完成团费收缴和使用报告。

    四、会务组

    组长:王丽

    组员:包玉柱、张超、程刚、韩炜炜、其那尔图

    具体任务:

    1.5月28日前完成会议材料的制作、印刷、分装。

    2.5月28日前完成代表分组、明确各组名单。

    3.5月28日前明确分组讨论的场地安排,办好相关手续。

    4.5月28日前准备好代表的代表证、工作证、列席证。

    5.5月28日前完成会议日程(每次会议的时间、地点、议程),准备好参会领导、来宾的座签,明确会场的座位安排。

    6.负责礼仪工作。

    7.制作会议秩序册。

    五、宣传组

    组长:阿古拉(兼)

    组员:孙玉波、齐丹、斯琴毕力格、乌吉斯古楞、王梦琪

    具体任务:

    1.5月28日前完成会议现场的背景、鲜花、标语等布置,校园内横幅、海报等。

    2.联系相关媒体对会议进行报道,负责到访媒体的接待。

    3.安排好会议的摄影、摄像。

    4.制作学院共青团工作视频材料。

    5.制作“实现中国梦想 青春永报国”画册。

    六、联络组

    组长:包仓

    组员:阿日贵、伊曼、阿敏、包天一、萨琪迩

    具体任务:

    1.5月15日前完成邀请函发放工作。

    2.5月28日前完成参会领导、嘉宾的统计,汇总收到的贺信贺电。

    3.5月28日前联系好到会致贺词的领导、嘉宾、完成贺辞内容的对接。

    4.安排好参会领导、嘉宾的用餐。

    5.接受参会领导、嘉宾的纪念品。

    七、机动组

    组长:乌日根巴雅尔

    成员:郭晨、胡宝泉、白银亮、白永泉、旭日、苏都、呼格吉勒、张留泉、付星、王梦琪、白浩、格根其尔、孟前达门、小峰、于海波

    具体任务:

    1.安排与会领导与全体代表的合影。

    2.以短信或飞信,通知出席会议的领导和全体代表。

    3.负责会场安全保卫工作。

    4.给全体代表学唱国歌和团歌。

    5.挥团旗,浓厚会场气氛。

    6.安排会场诗朗诵《团旗颂》。

    7.现场翻译领导讲话。

    8.发放团徽。

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